Zusätzliche administratorbedingungen

ZUSÄTZLICHE ADMINISTRATORBEDINGUNGEN

Letzte Aktualisierung: 27. Juni 2024

Einführung

Spond Team vereinfacht admiistrative Aufgaben, erleichert eine effiziente Kommunikation und verbessert die Mitgliederverwaltung in Teams und anderen Gruppen, auch durch Integrationen mit Spond Club. Gruppen im Spond-Team («Spond-Gruppen») werden von einer oder mehreren Personen verwaltet, die administrative Aufgaben, Rechte und Pflichte innerhalb der Gruppe haben («Administratoren»). Jeder Administrator spielt eine wichtige Rolle dabei, Spond zu einer benutzerfreundlichen und sicheren Umgebung für alle Benutzer zu machen.

Diese Administratorbedingungen gelten (zusätzlich zu den Spond-Nutzungsbedingungen), wenn Sie Administrator in einer Spond-Gruppe sind. Beachten Sie, dass Spond Gruppen unterschiedliche Berechtigungsstufen für Administratoren haben können, und dass sich dies auf den Umfang Ihrer Verpflichtungen als Administrator auswirken kann, wie unten beschrieben. Beachten Sie auch, dass Sie Administrator (im Namen des jeweiligen Clubs) werden können, wenn eine Spond-Gruppe in den Spond club importiert oder dort erstellt wird. 

Datencontroller

Kontrolle durch den Administrator

Als Gruppenadministrator sind Sie ein Datenverantwortlicher im Sinne der DSGVO mit einer besonderen Verantwortung:

• Stellen Sie die Zustimmung derjenigen sicher, die Sie als Gruppenmitglieder oder Teilnehmer an der Spond-Spendenaktion hinzufügen möchten. Wenn Personen, die Sie hinzufügen, unter 13 Jahre alt sind, benötigen Sie die Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten.
• Stellen Sie sicher, dass Sie über eine geeignete Rechtsgrundlage verfügen, wenn Sie ihre personenbezogenen Daten für Zwecke außerhalb von Spond verarbeiten möchten, z. B. im Zusammenhang mit dem Export von Statistiken, Anwesenheit usw.
• Wenn Sie beabsichtigen, die Speicherung oder Weitergabe sensibler Informationen über Ihre Gruppenmitglieder oder andere zu veröffentlichen, zu fördern oder anderweitig zu ermöglichen, müssen Sie sicherstellen, dass die betroffenen Personen einer solchen Verwendung ihrer Daten zugestimmt haben.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Bestimmte Funktionen und ähnliche Verarbeitungstätigkeiten innerhalb einer Gruppe führen zu einer gemeinsamen Verantwortlichkeit im Sinne von Artikel 26 DSGVO zwischen Ihnen als Administrator und Spond AS. Dazu gehören Behandlungen wie:

1. Wenn der Administrator und Spond Mitglieder und Nichtmitglieder einladen, einer Gruppe beizutreten;
2. Wenn ein Verein, der Spond Club verwendet, eine Gruppe aus der Spond Team App in den Spond Club importiert;
3. Anpassung eines Mitgliederprofils der Gruppe; und
4. Andere Verarbeitungstätigkeiten, bei denen Spond und der Administrator gemeinsam den Zweck und die Mittel festlegen (Abschnitte I bis IV werden gemeinsam als “gemeinsame Zwecke” bezeichnet).

Die Punkte 1 bis IV werden zusammenfassend als «gemeinsame Zwecke» bezeichnet.

Spond ist für die Einhaltung aller relevanten Verpflichtungen aus der DSGVO in Bezug auf die gemeinsamen Zwecke verantwortlich, einschließlich der Bestimmungen in den Artikeln 12-22 DSGVO und 32-34 DSGVO. Diese Verpflichtung bedeutet, dass Spond seine Mitglieder über die im Zusammenhang mit den gemeinsamen Zwecken verarbeiteten Daten informiert, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreift und ihr Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten und Löschung unterstützt. Spond behält sich die Entscheidung vor, wie diese Verpflichtungen einzuhalten sind.

Wenn Sie von einem Mitglied Ihrer Gruppe Mitteilungen über die gemeinsamen Zwecke oder andere Anfragen erhalten, die Sie in Bezug auf den Datenschutz erhalten, liegt es in Ihrer Verantwortung, Spond unverzüglich über [email protected] zu informieren. Diese Mitteilung sollte unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb von drei Werktagen erfolgen.

Spond wird auf die Anfrage in Übereinstimmung mit unseren Verpflichtungen gemäß der DSGVO und anderen anwendbaren Gesetzen antworten. Sie erklären sich damit einverstanden, effektiv mit Spond zusammenzuarbeiten und zeitnahe und notwendige Unterstützung bei der Beantwortung solcher Anfragen zu leisten.