„Für Sportvereine, die eine Auskunftsanfrage (SAR) gemäß DSGVO erhalten, ist es auch wichtig, dass sie auf alle Mitteilungen zugreifen und diese abrufen können, die sich auf die Person beziehen, die die Anfrage stellt. Wenn sich die Daten in WhatsApp befinden, könnten sie von den Benutzern gelöscht werden, Vorausgesetzt, der Club hat überhaupt Zugriff.Es gibt sogar Bedenken hinsichtlich des geografischen Standorts, an dem Daten gespeichert werden.
„Die Herausforderungen bei der Verwendung von WhatsApp als Verwaltungs-Werkzeug für den Sport liegen auf der Hand, und das noch bevor wir uns überhaupt mit Sicherheitsfragen befassen. Daher muss die grundlegende Botschaft lauten, dass WhatsApp zwar ein großartiges Direktnachrichten-werkzeug sein kann, diese Plattformen jedoch nicht geeignet sind für Breitensportvereine und -mannschaften. Sie müssen eine dedizierte Kommunikationsplattform mit integrierten DSGVO-Konformitäts- und Schutzfunktionen verwenden, wo ein Unternehmen wie Spond eine fertige Lösung anbieten kann.“
Natürlich ist die Frage der Rückverfolgbarkeit und Aufsicht für Breitensportmannschaften und -gruppen nichts Neues, aber mit zunehmendem Fokus auf den Schutz und das Wohlergehen der Mitglieder, insbesondere der unter 18-Jährigen, neben der zunehmenden Verbreitung von Nachrichten-Werkzeuge in den letzten Jahren ist das Thema immer wichtiger geworden. Während einige Clubs nach Lösungen gesucht haben, um Nachrichten-Werkzeuge wie WhatsApp kompatibel zu machen, ist es in Wahrheit einfacher, zu einer dedizierten Plattform zu wechseln, die bei richtiger Verwendung die meisten potenziellen Fallstricke für Sie überwindet.
Die meisten Breitensport-Administratoren und -Trainer arbeiten ehrenamtlich, was bedeutet, dass sie mehr Zeit mit dem Sport verbringen möchten, den sie lieben, ohne wertvolle Zeit mit der Einhaltung der DSGVO, dem Schutz von Berichten und anderen Büroaufgaben zu verschwenden. Mit einer Plattform wie Spond, die dem durchschnittlichen Coach jede Woche 2,5 Stunden einspart, kann dies leicht erreicht werden, zusammen mit der Gewissheit, dass alle Interaktionen der Mitglieder vollständig konform und transparent sind.
Sie können Spond noch heute kostenlos herunterladen. Um mehr über Spond zu erfahren oder eine kostenlose Demo zu vereinbaren, besuchen Siewww.spond.com.
QUELLE Spond