Vereinssoftware
Kostenlose Vereinssoftware für Sportvereine, Verbände & Teams
Eine App für alle deine Aktivitäten
Bist du Trainer oder Vereinsverantwortlicher? Organisierst du Veranstaltungen in einer Community oder Organisation? Dann ist Spond genau das Richtige für dich!
Spond ist eine kostenlose Vereinssoftware, welche sich für die unterschiedlichsten Anwendungsfelder einsetzen lässt. Ob zur Mitgliederverwaltung, Abwicklung von Zahlungen, Kommunikation im Team, Zu- und Absagen sowie Trainings managen. Hier findest du was du brauchst.Und das Beste? Spond ist eine Vereinssoftware mit integriertem Kinderschutz. Das bedeutet, dass Eltern immer den Überblick über jegliche Kommunikation zwischen Administratoren und ihren Kindern behalten.
Was ist Vereinssoftware?
Hindernisse bei der Auswahl einer Vereinssoftware
Software für Vereine unterstützt tägliche Aufgaben. Verwaltungsaufgaben sind für den Sportverein und seine Trainer eine ständige Last. Außerdem werden diese immer mehr. Es hört damit nicht auf, dass man das Training planen und durchführen muss. Die Kommunikation mit den Eltern oder Anfragen von neuen Teilnehmern kommen auch dazu. Außerdem müssen Trainer sowie Vereinsverantwortliche immer mehr dokumentieren. Fragen wie: “Wie viele waren da?”, “Wer ist bereits Mitglied?” oder “Seid ihr schon in der Gruppe?” können den Alltag eines Ehrenamtlichen schnell überfordern. Geschweige denn die Übungsleiterpauschale zu nutzen.
Spond ist die Vereinssoftware die euch das Leben erleichtert
Um hier Abhilfe zu schaffen, nutzen viele WhatsApp-Gruppen, Excel-Tabellen oder geben viel Geld für komplizierte Desktop-Lösungen aus. Damit ist jetzt Schluss. Spond ist eine Vereinssoftware, die die Kommunikation und das Mitgliedermanagement von heute auf morgen vereinfacht. Mit Spond kannst du bereits bestehende Mitglieder sowie Eventlisten leicht importieren. Alle neuen Veranstaltungen werden in der App angelegt. Egal ob einmalige Events oder wiederkehrende. Zudem kannst du die Mitglieder leicht verwalten, ihre Daten anpassen, ihnen Rollen geben und alle neuen per Link oder Gruppencode einladen. Du kannst auch erstmal einen Verein in Spond erstellen und beide Lösungen vergleichen. Die Belastung für den Verein bleibt dieselbe. Das Beste ist nämlich, dass Spond kostenlos nutzbar ist. Und das soll auch so bleiben.
Eine Vereinsoftware mit einem Blumenstrauß an Funktionen...
Um Hilfe bei der Einrichtung der Vereinssoftware Spond zu erhalten, besuche bitte unser Hilfecenter
Vereinsapp (iOS & Android)
- Administrator und Mitglieder-App in einem
- Mit Spond könnt ihr alle eure Aktivitäten bündeln.
Terminplanung & Vereinskalender
- Zu- und Absagen auf einem Blick
- Anwesenheitsverfolgung und -export per Excel.
Kommunikation & Benachrichtigungen
- Kommunikation per Email und Telefon
- Push-Benachrichtigungen Global oder Lokal für einzelne Gruppen oder Chats
- Vereins-News über Beiträge mit Bildern und Videos veröffentlichen.
Finanzverwaltung & Vereinsbuchhaltung
- Berichte per Excel exportieren
- Verifizierte Zahlungsmethoden durch Stripe
DSGVO-konform
- Kontrollierte Zugriffsrechte
- Datenschutzkonforme Verarbeitung von Nutzerdaten
...übersichtlich dargestellt, in einer App
Mitgliederverwaltung & Mitgliederdaten
Einheitliche Übersicht über alle Mitglieder mit individuellen Feldern und Rollen. Importfunktion mit Tabellenansicht und einfache Änderung/Anpassung von Mitgliederdaten.
Rollen & Berechtigungen
Mehrere Administratoren, rollenbasierte Zugriffsrechte und individuelle Berechtigungseinstellungen.
Dokumentenverwaltung & Dateien
Ordnerstruktur anlegen und Vereinsdokumente mit unterschiedlichsten Dateitypen (PDF, PNG, XLSX, DOCX, PPTX, etc.) hochladen und teilen.
Beitragsverwaltung & Zahlungen
Einmalzahlungen über Kreditkarte sowie Apple/Google Pay, Zahlungsaufforderungen an ausgewählte Mitglieder mit Erinnerungsfunktion.
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Mitgliederverwaltung & Mitgliederdaten
Einheitliche Übersicht über alle Mitglieder mit individuellen Feldern und Rollen. Importfunktion mit Tabellenansicht und einfache Änderung/Anpassung von Mitgliederdaten.
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Rollen & Berechtigungen
Mehrere Administratoren, rollenbasierte Zugriffsrechte und individuelle Berechtigungseinstellungen.
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Dokumentenverwaltung & Dateien
Ordnerstruktur anlegen und Vereinsdokumente mit unterschiedlichsten Dateitypen (PDF, PNG, XLSX, DOCX, PPTX, etc.) hochladen und teilen.
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Beitragsverwaltung & Zahlungen
Einmalzahlungen über Kreditkarte sowie Apple/Google Pay, Zahlungsaufforderungen an ausgewählte Mitglieder mit Erinnerungsfunktion.
Um Hilfe bei der Einrichtung der Vereinssoftware Spond zu erhalten, besuche bitte unser Hilfecenter
Für welche Vereine ist Spond geeignet?
Spond ist ein Tool für alle eingetragenen Vereine, Mannschaften oder Communities.
Sportverein
Vorrangig nutzen Sportvereine Spond, darunter vor allem Ballsportvereine wie Fußball. Insgesamt haben wir auf Spond knapp 60 Aktivitäten; von Padel bis Eishockey decken wir jegliche Aktivitäten ab, welche Organisation und Kommunikation zwischen Verein und Mitgliedern benötigen. Hierbei unterscheiden wir zwischen Vereinen, welche Spond nur für Erwachsene, gemischt mit Jugendlichen und Kindern oder rein als Jugendverein nutzen.
Gemeinnützige Organisationen und ehrenamtliche Vereine
Ob gemeinnützige Organisationen wie die Freiwillige Feuerwehr von nebenan oder sozial engagierte Vereine wie eine Suppenküche. Spond ist die Vereinssoftware für alle deine Aktivitäten.
Verbände und Dachorganisationen mit mehreren Abteilungen
Auch Verbände nutzen Spond, um Aktivitäten zu organisieren. Der Leistungskader, die nächste Landesmeisterschaft oder die nächste Feier in der Geschäftsstelle. Mit Spond habt ihr die komplette Vereinsverwaltung in einer Hand und versteht noch dazu, warum eure Mitgliedsvereine so begeistert sind.
Communities und Schulsportgruppen
Wir ermöglichen auch speziellen Communities, Schulsport- oder Jugendgruppen, sich zu organisieren und sämtliche Aktivitäten in einer App zu verwalten. Es gibt keine Auflagen, um Spond nutzen zu können. Wenn ihr kein eingetragener Verein seid, ist das kein Problem. Sobald ihr eine Gruppe erstellt, könnt ihr Spond nutzen, wie es für euch von Vorteil ist.
Kleine Vereine ohne Budget für teure Software
Und das Beste? Durch die kostenlose Nutzung ist Spond wie gemacht für kleine Vereine ohne Budget für teure Software. Es gibt keinen Buy-in, keine teure Premium-Version, welche euch jedes Jahr wieder beschäftigt. Spond ist komplett kostenlos nutzbar. Und das soll auch so bleiben.
Spond im Vergleich zu anderer Vereinssoftware
Spond vs. easyVerein
easyVerein ist vor allem dann die richtige Wahl, wenn der Kassenwart nachts gut schlafen will. Die Software glänzt mit ausgereifter Buchhaltung, automatischem Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift, Mahnwesen und Spendenbescheinigungen – kurz: allem, was Vereinsfinanzen rechtssicher macht. Für größere Organisationen mit Steuerberater-Anbindung und komplexen Spartenstrukturen ist das ein ernsthaftes Argument.
Hohe monatliche Kosten für Profis in der Vereinsverwaltung
Für den typischen ehrenamtlichen Sportverein dreht sich die Rechnung allerdings um. Der breite Funktionsumfang hat seinen Preis – und der liegt nicht nur im Abonnement ab 19 €/Monat, sondern vor allem in der Einarbeitungszeit. Wer keine dedizierte Vereinsmanagerin beschäftigt, sondern auf wechselnde Vorstandsmitglieder angewiesen ist, merkt schnell: easyVerein wurde für Verwaltungsprofis gebaut, nicht für den Trainer, der nach dem Dienstagabendtraining noch schnell Rückmeldungen checken möchte. Die mobile App spiegelt das wider – sie ist funktional, aber klar auf Schreibtischarbeit ausgelegt, nicht auf den Sportplatz.
Vereinsverwaltung die dem Breitensportler dient
Spond dreht die Prioritäten bewusst um: erst die Menschen auf dem Platz, dann die Verwaltung dahinter. Wer einen laufenden Betrieb mit Trainings, Terminen und Elternkommunikation organisiert, ist mit Spond in Minuten einsatzbereit – ohne Abo, ohne Schulung, ohne Lernkurve. Für Vereine, bei denen Buchhaltung und Verbandsmeldungen im Mittelpunkt stehen, bleibt easyVerein die stärkere Wahl. Für alle anderen ist der Aufwand schlicht zu groß für den Alltag.
Spond vs. ClubDesk
ClubDesk positioniert sich als Schaltzentrale für alles, was einen Verein ausmacht: Mitgliederverwaltung, Finanzen, Dokumente, Terminplanung – und sogar eine eigene Vereinswebsite lässt sich damit aufbauen. Für Vorstände, die ihre gesamte Vereinsinfrastruktur an einem Ort konsolidieren wollen, ist das ein überzeugendes Versprechen. Kein Wunder, dass ClubDesk in Nutzerbewertungen regelmäßig hoch abschneidet.
Vereinsverwaltung für den Büroalltag am ClubDesk
Der wunde Punkt liegt im mobilen Alltag. ClubDesk läuft im Browser – auch auf dem Smartphone – hat aber keine native App mit Push-Benachrichtigungen oder eigenem Chat. Für einen Vereinsvorstand am Schreibtisch ist das kein Problem. Für einen Jugendtrainer, der zwischen Aufwärmen und Anpfiff kurz wissen will, wer heute kommt, ist es einer zu viel. Moderne Sportorganisation passiert auf dem Handy, nicht am Desktop – und genau da fehlt ClubDesk ein entscheidender Baustein.
Mobile Nutzung passend zum Puls der Zeit
Spond schließt diese Lücke konsequent. Die App ist von Grund auf für Smartphones gebaut, Push-Benachrichtigungen funktionieren zuverlässig, und Rückmeldungen zu Terminen kommen in Echtzeit. Was Spond nicht bietet: einen Website-Baukasten oder tiefgehende Buchhaltungsfunktionen. Wer beides braucht, sollte ClubDesk ernsthaft in Betracht ziehen. Wer aber vor allem sicherstellen will, dass Trainer, Spieler und Eltern jeden Dienstag wissen, wo und wann Training stattfindet – der ist mit Spond schneller, unkomplizierter und kostenlos am Ziel.
Spond vs. SpielerPlus
SpielerPlus kennt im deutschen Amateurfußball so gut wie jeder. Die App hat sich über Jahre als Platzhirsch auf Mannschaftsebene etabliert: Trainingszusagen, Spieltagsplanung, Aufstellungen, Statistiken – das alles funktioniert eingespielt und wird von Spielern gut angenommen. Wer eine einzelne Fußballmannschaft koordinieren möchte, bekommt mit SpielerPlus ein bewährtes Werkzeug.
Nützlich für einzelne Mannschaften
Die Grenzen zeigen sich, sobald der Blick über die eine Mannschaft hinausgeht. Mehrspartenvereine mit Fußball, Handball und Turnen stoßen beim Beitragseinzug auf Umwege, und eine vereinsrechtliche Mitgliederverwaltung sucht man vergeblich. Dazu kommt: Wer mehrere Teams unter einem Dach führen möchte, zahlt schnell empfindlich drauf – die Kosten skalieren mit jeder zusätzlichen Mannschaft. Für große Vereine mit vielen Abteilungen kann das teuer werden.
Eine App für die gesamte Vereinsverwaltung
Spond denkt größer als eine Mannschaft. Gruppen, Untergruppen, abteilungsübergreifende Termine und Elternzugänge für Jugendabteilungen – all das ist ohne Aufpreis enthalten. Für reine Fußball-Mannschaften mit Aufstellungseditor und Spieltagsfokus bleibt SpielerPlus die spezialisierte Wahl. Sobald aber mehrere Teams, verschiedene Sportarten oder der gesamte Vereinsbetrieb koordiniert werden sollen, bietet Spond mehr Flexibilität – und das dauerhaft kostenlos, unabhängig davon, wie viele Gruppen oder Mitglieder dazukommen.
Wie gestalten sich die Kosten in Spond?
Unser Versprechen
Spond ist und bleibt kostenlos nutzbar. Keine Abos, keine monatliche Gebühr, keine Bezahlung pro Mitglied. Außerdem gibt es keine Paywall oder Einschränkungen bei den Funktionen. Im Vergleich zu anderen Anbietern mit der Palette an Funktionen ist Spond einzigartig.
Kostenlos nutzbare Vereinssoftware ohne Monatsbeitrag
Neben der Mitgliederverwaltung, der Kommunikation, dem Kinderschutz, der Organisation von Veranstaltungen gibt es eine Möglichkeit, Zahlungen von Mitgliedern anzufordern. Dafür zahlen wir eine Gebühr an unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Diese Gebühr geben wir mit einem Aufpreis weiter, sodass das Produkt insgesamt kostenlos nutzbar bleiben kann. Wir profitieren also nur, wenn der Verein auch profitiert. Die Kosten liegen bei 2,5% + 20 Cent pro Transaktion. Die Gebühr wird bei jeder Zahlung transparent in der App sofort live berechnet. Also keine zusätzliche Arbeit für den Verein.
Alles bleibt in einer Vereinssoftware
Das Schöne an der Zahlungsfunktion in Spond ist, dass bereits alle Mitglieder die App nutzen, sobald man die Zahlung anlegt. Dadurch behält man den Überblick und sammelt mehr und schneller Geld ein.
Im Durchschnitt sammeln Vereine mit Spond 19 % mehr Geld ein. Dazu kommt, dass das Geld 43 % schneller eingesammelt wird.
DSGVO-konforme Vereinssoftware
Server in der EU inklusive Deutschland
Spond ist eine europäische Softwarelösung, welche alle Anforderungen an die DSGVO erfüllt. Daten werden auf EU-Servern gehostet und alle Nutzerdaten werden vertraulich behandelt. Es gibt eine aktuelle Datenschutzerklärung, eine Datenverarbeitungsvereinbarung sowie eine Übersicht aller Unterauftragsverarbeiter.
Die beste Vereinssoftware für den Kinderschutz im Sport
Neben den rechtlichen Anforderungen kommt hinzu, dass Spond durch den integrierten Kinderschutz heraussticht. Die Daten von Kindern und Jugendlichen werden innerhalb der Vereinssoftware sicher verwaltet und der Hauptadministrator kann entscheiden, welche Daten für wen sichtbar sind.
Das ist insofern wichtig, da Kinder und Jugendliche unter der in der Gruppe eingestellten Altersgrenze (13-18 Jahre) nicht von Mitgliedern oder Trainern angeschrieben werden können, ohne dass die Eltern und Vormunde den Überblick behalten.
Der Schutz eurer persönlichen Daten in und um den Verein
Das Gleiche betrifft persönliche Informationen wie die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Nur berechtigte Personen im Verein können diese und weitere sensible Daten im Verein einsehen. Dadurch behält der Administrator, aber auch das Mitglied die Kontrolle über seine Daten im Verein.
Was Vereinsverantwortliche über Spond sagen
„Ehrlich gesagt, wickeln wir fast alles über Spond ab – ich würde sagen, wir nutzen etwa 90 % der Funktionen, die die App bietet.“
“80 % weniger Verwaltungsaufwand”
Mandy Necke, Schatzmeisterin bei Sonne im Paradies e.V.
“Seit der Einführung von Spond verläuft die Kommunikation zwischen Trainern, Spielern und deren Erziehungsberechtigten nahezu reibungslos. Besonders hervorzuheben ist auch der Aspekt des Kinderschutzes: Erziehungsberechtigte können die Chats ihrer Kinder mit Trainern und anderen Teammitgliedern jederzeit einsehen. Dies schafft Transparenz, Vertrauen und Sicherheit für alle Beteiligten.”
Holger Lehniger, Digitalbeauftragter der BG Zehlendorf
„Wir haben versucht, es über WhatsApp und andere Tools zu erledigen.“
„Dafür war es nicht gedacht. Spond ist die erste Plattform, die tatsächlich auf die Bedürfnisse unseres Vereins zugeschnitten ist.“
Marco Rafael, Gründer des Padel-Club Zug
„Heute sehen wir direkt, wer dabei ist, was ansteht und wo noch etwas offen ist.“
Gerade mit mehreren Standorten ist Transparenz entscheidend. Wer eine Fußballschule mit Spond organisieren möchte, profitiert genau hier am meisten: alle Informationen gebündelt, klare Abläufe und volle Übersicht. Und das alles ohne zusätzlichen Aufwand.
„So können wir uns auf das konzentrieren, was zählt: die Kinder und ihre Entwicklung.“
Dennis Kutt, Inhaber & Cheftrainer der ISA Fußballschule
„Ehrlich gesagt, wickeln wir fast alles über Spond ab – ich würde sagen, wir nutzen etwa 90 % der Funktionen, die die App bietet.“
“80 % weniger Verwaltungsaufwand”
Mandy Necke, Schatzmeisterin bei Sonne im Paradies e.V.
“Seit der Einführung von Spond verläuft die Kommunikation zwischen Trainern, Spielern und deren Erziehungsberechtigten nahezu reibungslos. Besonders hervorzuheben ist auch der Aspekt des Kinderschutzes: Erziehungsberechtigte können die Chats ihrer Kinder mit Trainern und anderen Teammitgliedern jederzeit einsehen. Dies schafft Transparenz, Vertrauen und Sicherheit für alle Beteiligten.”
Holger Lehniger, Digitalbeauftragter der BG Zehlendorf
„Wir haben versucht, es über WhatsApp und andere Tools zu erledigen.“
„Dafür war es nicht gedacht. Spond ist die erste Plattform, die tatsächlich auf die Bedürfnisse unseres Vereins zugeschnitten ist.“
Marco Rafael, Gründer des Padel-Club Zug
„Heute sehen wir direkt, wer dabei ist, was ansteht und wo noch etwas offen ist.“
Gerade mit mehreren Standorten ist Transparenz entscheidend. Wer eine Fußballschule mit Spond organisieren möchte, profitiert genau hier am meisten: alle Informationen gebündelt, klare Abläufe und volle Übersicht. Und das alles ohne zusätzlichen Aufwand.
„So können wir uns auf das konzentrieren, was zählt: die Kinder und ihre Entwicklung.“
Dennis Kutt, Inhaber & Cheftrainer der ISA Fußballschule
FAQs
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Insgesamt zeigt sich, wie variabel Spond einsetzbar ist und für wie viele unterschiedliche Anwendungsfelder sich die All-in-one-Lösung nutzen lässt. Die Aspekte der kostenlosen Nutzung sowie des integrierten Kinder- und Jugendschutzes überzeugen täglich Hunderte Vereinsverantwortliche.
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