TÉRMINOS ADICIONALES PARA ADMINISTRADORES DE GRUPOS DE SPOND

TÉRMINOS ADICIONALES PARA ADMINISTRADORES DE GRUPOS DE SPOND (“TÉRMINOS DEL ADMINISTRADOR”)

Última actualización: 5 de marzo de 2026

1. Introducción y alcance

Spond Team agiliza las tareas administrativas, facilita una comunicación eficiente y mejora la gestión de miembros en equipos y otros grupos, también a través de integraciones con Spond Club. Los grupos de Spond Team (“Grupos de Spond”) son administrados por una o varias personas con tareas, derechos y obligaciones administrativas dentro de los grupos (“Administradores”). Cada Administrador desempeña un papel importante para mantener Spond como un entorno fácil de usar y seguro para todos los usuarios.

Estos Términos del Administrador se aplican (además de los Términos de uso de Spond) si eres Administrador de un Grupo de Spond. Ten en cuenta que los Grupos de Spond pueden tener distintos niveles de permisos para los Administradores, y que esto puede afectar al alcance de tus obligaciones como Administrador, tal como se describe a continuación. Ten en cuenta también que puedes convertirte en Administrador (en nombre del club correspondiente) si un Grupo de Spond se importa a Spond Club o se crea dentro de Spond Club.

2. Responsabilidad sobre el tratamiento de datos

Responsabilidad del Administrador

Como Administrador, eres responsable del tratamiento en virtud del RGPD, con la responsabilidad específica de:

• Contar con el consentimiento de las personas que deseas añadir como miembros de un Grupo de Spond o como participantes en una campaña de recaudación de fondos de Spond. Si las personas que añades son menores de 15 años, necesitas el consentimiento de sus representantes legales.
• Asegurarte de que cuentas con una base jurídica adecuada si deseas tratar datos personales de los miembros de un Grupo de Spond para fines ajenos a Spond, como en relación con la exportación de estadísticas, asistencia, etc.
• Si tienes la intención de publicar, fomentar o facilitar de cualquier otro modo el almacenamiento o el intercambio de información sensible sobre los miembros de tu Grupo de Spond o sobre otras personas, debes asegurarte de que las personas afectadas hayan aceptado dicho uso de sus datos

Corresponsabilidad de tratamiento

Determinadas funcionalidades y las correspondientes actividades de tratamiento dentro de un Grupo de Spond implican que tú, como Administrador, y Spond AS actuáis como corresponsables del tratamiento, tal como se define en el artículo 26 del RGPD. Esto incluye tratamientos como:

1. Cuando el Administrador y Spond invitan a miembros y no miembros a unirse a un Grupo de Spond;
2. Cuando un club que utiliza Spond Club importa un Grupo de Spond desde Spond Team a Spond Club;
3. La personalización de los perfiles de los miembros dentro de un Grupo de Spond; y
4. Otras actividades de tratamiento en las que Spond y el Administrador determinan conjuntamente los fines y los medios.

Los apartados 1 a 4 se denominan conjuntamente las “Finalidades conjuntas”.

Spond es responsable del cumplimiento de todas las obligaciones pertinentes en virtud del RGPD en relación con las Finalidades conjuntas, incluidas las disposiciones establecidas en los artículos 12 a 22 y 32 a 34 del RGPD. Este compromiso significa que Spond informará a los miembros de los Grupos de Spond sobre los datos que se tratan en relación con las Finalidades conjuntas, aplicará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales y atenderá su derecho de acceso a los datos personales y de supresión. Spond se reserva la facultad exclusiva de decidir cómo cumplir estas obligaciones.

Si recibes una comunicación de un miembro de tu grupo en relación con las Finalidades conjuntas o cualquier otra solicitud relacionada con la privacidad, es tu responsabilidad informar de ello a Spond sin demora a través de [email protected]. Esta notificación deberá realizarse de inmediato y, en cualquier caso, dentro del plazo de tres días laborables.

Spond responderá a la solicitud de conformidad con nuestras obligaciones en virtud del RGPD y demás legislación aplicable. Aceptas colaborar con Spond, incluso prestando la asistencia necesaria y en plazo en relación con la respuesta a dichas solicitudes.