Gérer et partager efficacement des fichiers et des données cruciaux au sein de votre groupe Spond peut être une tâche ardue, mais grâce à la robuste fonctionnalité de stockage de fichiers de Spond, cela n’a jamais été aussi simple. Qu’il s’agisse d’activités de groupe, de coordination d’événements ou de messagerie directe, Spond fournit une solution rationalisée pour tous vos besoins de gestion de groupe.
Partager des pièces jointes sur Spond : une expérience multiplateforme
Avec Spond, le partage de fichiers et de pièces jointes est un jeu d’enfant, à la fois dans l’application et sur l’interface Web. Voici comment procéder :
Pièces jointes aux messages
Créez une publication au sein d’un groupe spécifique en cliquant sur l’icône « + », suivi de « Publier ». Ici, vous pouvez écrire vos réflexions et joindre des photos ou d’autres fichiers pertinents pour que tous les membres puissent les voir.
Pièces jointes aux événements
Lors de la création d’un événement, recherchez l’option de pièce jointe en bas de votre écran. Vous pouvez ajouter des images ou des fichiers pertinents, garantissant ainsi que toutes les informations pertinentes sont partagées là où elles sont nécessaires.
Pièces jointes aux messages directs
Lorsque vous créez un nouveau message direct, appuyez sur l’icône « + » dans le coin inférieur gauche pour joindre des fichiers. De cette façon, vous pouvez partager des documents spécifiques en privé, directement avec le membre.
Stockage de fichiers spécifique au groupe : votre espace dédié
Chaque groupe sur Spond a sa zone de fichiers exclusive dans le menu, où les administrateurs peuvent télécharger des fichiers et des liens vitaux. Les membres peuvent accéder à ces informations à leur convenance, garantissant ainsi la transparence et facilitant une gestion transparente du groupe.
Pourquoi Spond a créé un stockage :
Commodité : il fournit un emplacement central pour les fichiers et liens importants au sein de chaque groupe.
Contrôle : Il permet aux administrateurs de faire la différence entre les fichiers destinés à tous les membres et ceux réservés aux administrateurs uniquement.
Comment ça fonctionne
Accédez au stockage de fichiers via le menu groupe. Pour ajouter un nouveau fichier, lien ou dossier, utilisez le bouton « plus » dans l’application. Pour les utilisateurs d’ordinateur de bureau, vous pouvez ajouter des fichiers en accédant à « Fichiers » dans le menu et en cliquant sur « Ajouter des fichiers ».
Vous pouvez créer des dossiers, des fichiers et des liens à partager avec tous les membres ou les limiter aux administrateurs uniquement. Les fichiers marqués pour les administrateurs sont visibles par tous les administrateurs, garantissant une gestion collaborative.
Le pouvoir de télécharger des fichiers est exclusif aux administrateurs, garantissant une gestion de contenu organisée et contrôlée. Les dossiers marqués d’un cadenas ne sont visibles que par les administrateurs, ce qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire.
Formats et tailles de fichiers : répondre à divers besoins
Spond prend en charge divers formats de fichiers, notamment les fichiers PDF, docx, Excel, png et jpg. Il impose une limite stricte de 10 Mo pour les pièces jointes et de 25 Mo pour les images. Cependant, toute image supérieure à 1 Mo sera redimensionnée pour rester en dessous de cette limite, garantissant ainsi un chargement et une visualisation efficaces. Actuellement, il n’y a pas de limite au nombre de fichiers qu’un individu ou un groupe peut télécharger, ce qui laisse suffisamment d’espace pour tous vos documents essentiels.
En fournissant une plateforme complète et conviviale pour le stockage de fichiers, Spond a révolutionné la gestion de groupe. Que vous soyez un administrateur gérant des ressources ou un membre accédant à des informations, Spond rend le processus sans tracas. Alors, inscrivez-vous dès aujourd’hui et rationalisez la gestion de votre groupe avec la fonctionnalité de stockage de fichiers de Spond.
En savoir plus
- Présentation – Stockage de fichiers dans Spond
- Comment fonctionne le stockage de fichiers ?
- Premiers pas avec le stockage de fichiers
