Tilleggsvilkår for Spond gruppeadministratorer

TILLEGGSVILKÅR FOR SPOND GRUPPEADMINISTRATORER (“ADMINISTRATORVILKÅR”)

Sist oppdatert 5. november 2025

Innledning og virkeområde

Spond Team forenkler administrative oppgaver, bidrar til effektiv kommunikasjon og forbedrer medlemsadministrasjon, blant annet gjennom integrasjoner med Spond Club. Grupper i Spond Team (“Spondgrupper”) administreres av én eller flere personer med administrative oppgaver, rettigheter og forpliktelser i gruppene (“Administratorer”). Hver Administrator spiller en viktig rolle for å sikre at Spond er brukervennlig og sikker for alle brukere.

Disse Administratorvilkårene gjelder (i tillegg til Sponds brukervilkår) hvis du er Administrator i en Spondgruppe. Merk at hvilke forpliktelser og ansvar du har er avhengig av hvilke tillatelser du har i den enkelte Spondgruppen som du er Administrator for. Merk også at du kan bli Administrator (på vegne av den aktuelle klubben) hvis en Spondgruppe importeres til eller opprettes innen Spond Club. 

Behandlingansvar

Behandlingsansvar for Administratoren

Som Administrator er du en behandlingsansvarlig i henhold til GDPR med et særskilt ansvar for å:

• Ha samtykke fra de du ønsker å legge til som medlemmer i en Spondgruppe eller deltakere i en Spond Innsamlingskampanje. Hvis personene du legger til er under 13 år gamle, trenger du samtykke fra deres foresatte eller verge.
• Sørge for at du har et egnet behandlingsgrunnlag hvis du ønsker å behandle personopplysninger om medlemmer i en Spondgruppe til formål utenfor Spond, eksempelvis ved uttrekk og eksport av statistikk, oppmøte, osv.
• Hvis du tenker å publisere, oppfordre til eller på annen måte tilrettelegge for lagring eller deling av sensitiv informasjon om dine gruppemedlemmer eller andre må du sørge for at de berørte personene har akseptert dette.

Felles behandlingsansvar

Enkelte funksjoner og tilhørende behandlingsaktiviteter innenfor en Spondgruppe innebærer et felles behandlingsansvar mellom deg som Administrator og Spond AS, slik som definert artikkel 26 i GDPR. Dette inkluderer blant annet følgende behandlingsaktiviteter:

1. Når Administratoren og Spond inviterer medlemmer og ikke-medlemmer til å bli med i en Spondgruppe;
2. Når en klubb som bruker Spond Club importerer en Spondgruppe til Spond Club;
3. Tilpasning av medlemsprofiler i Spondgruppen; og
4. Andre behandlingsaktiviteter der Spond og Administratoren i fellesskap bestemmer formålet og midlene med behandlingen 

Punkt I til IV er samlet referert til som “Felles behandlingsformål”.

Spond er ansvarlig for å overholde alle relevante forpliktelser etter GDPR med hensyn til Felles behandlingsformål, inkludert bestemmelsene i artikkel 12-22 og artiklene 32-34. Dette innebærer at Spond vil informere Spondgruppe-medlemmene om hvilke personopplysninger som behandles i forbindelse med Felles behandlingsformål, implementere passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene, og oppfylle medlemmenes rett til tilgang til personopplysninger og sletting. Spond står fritt til å bestemme hvordan disse forpliktelsene skal ivaretas og etterleves.

Dersom du mottar henvendelser fra et medlem i din gruppe angående Felles behandlingsformål eller du mottar andre henvendelser angående personvern må du sørge for å informere Spond på [email protected]. Slike henvendelser skal videreformidles umiddelbart og i alle tilfeller innen tre arbeidsdager.

Spond vil svare på henvendelsen i samsvar med våre forpliktelser etter GDPR og annen relevant lovgivning. Du forplikter deg til å samarbeide med Spond, herunder ved å gi rettidig og nødvendig bistand for å svare på slike henvendelser.