Organisering og ledelse av en breddeidrettsklubb kan være en vanskelig oppgave. Det er så mange bevegelige deler, fra å kommunisere med spillere og foreldre til å samle inn betalinger og organisere arrangementer. Det er ikke rart at så mange klubbadministratorer og arrangører føler seg overveldet!
Heldigvis finnes det noen enkle steg man kan ta som klubbadministrator for å effektivisere klubbdriften, og gjøre livet mye enklere. Et av de viktigste stegene er å skape en effektiv digital tilstedeværelse for klubben din, som kan gjøres gjennom en løsning som Spond Club. Spond Club er et gratis, omfattende system for å holde styr på medlemmer – designet for å gjøre livet ditt enklere gjennom å fungere i tospann med Spond-appen, for å forbedre alle aspekter ved idrettshverdagen din – fra medlemskap til meldingssystem og betalingsløsning.
En digital tilstedeværelse er ikke nødvendigvis en nettside. Selv om et nettsted er et flott sted å ha et “butikkvindu” på klubben din for fans, potensielle medlemmer osv., er det ikke nødvendigvis det beste stedet å administrere klubben din fra dag til dag. Det er langt bedre å ha en enkel nettside og holde alt av admin på en dedikert klubbadministrasjonsplattform som Spond Club, som tilbyr rask betalingsbehandling og innebygd GDPR-konformitet med et rikt utvalg av funksjoner og som sparer deg for timer med administrativt arbeid hver uke.
En spesialisert plattform for organisering av klubben kan spare deg for tid på flere ulike måter. For det første vil det gi deg en praktisk løsning for å samle viktig informasjon. I stedet for å måtte bruke telefon og epost hver gang man skal kommunisere noe med klubben din, kan du dele det i appen, hvor alle medlemmene får umiddelbar tilgang. Dette kan inkludere ting som treningsplaner, kampoppsett og annen viktig informasjon.
For det andre kan nettbaserte verktøy automatisere noen av de kjedelige oppgavene knyttet til å administrere en klubb, som å planlegge øvelser og sende påminnelser. Dette frigjør tid slik at du kan fokusere på viktigere ting, som å trene spillerne dine til seier!
Å skape en digital tilstedeværelse for grasrotklubben din er avgjørende for å spare tid og forbedre organisasjonen din, men ikke bare anta at det bare må være et nettsted. Hold nettstedet enkelt og bruk en dedikert plattform for administrasjon av idrettslag for din daglige administrator. Med de riktige verktøyene kan du strømlinjeforme operasjonene dine, forenkle admin og automatisere kjedelige oppgaver. Bruk mindre tid på å gjøre det du trenger, og mer tid på å gjøre det du elsker!