Alors que la Coventry Wheelchair Basketball Academy s’agrandissait pour englober quatre équipes de ligues nationales, le club était à la recherche d’une solution pour rationaliser la gestion de ses adhésions, de ses calendriers, de ses formations et de ses communications. Après un an d’utilisation de l’application Spond et neuf mois d’adhésion au Spond Club, ils ont trouvé leur solution.

Chargé de coordonner plusieurs équipes, rencontres, séances de formation et de communiquer avec les membres, l’entraîneur Chris Hassell s’est rendu compte que l’utilisation de différents canaux de communication était inefficace et pouvait potentiellement compromettre la protection et la conformité au RGPD. La situation est devenue de plus en plus complexe, surtout compte tenu des projets ambitieux du club de lancer une équipe junior et deux équipes de ligue inférieure.

“Spond a changé la donne pour nous. Il a simplifié nos opérations et a facilité la gestion de nos équipes, de nos rencontres et de nos communications.”

Après avoir utilisé la solution de gestion d’équipe de Spond, conçue pour simplifier la vie des entraîneurs et des administrateurs des clubs de base, Chris et ses collègues entraîneurs ont décidé de passer à Spond. Désormais, la Coventry Wheelchair Basketball Academy utilise Spond exclusivement pour tous les matches, entraînements et communications. Les membres sont informés de leurs horaires et mises à jour via Spond, et la fonction de traçabilité de l’application donne au club l’assurance de savoir qui se présentera à chaque match. Cette fonctionnalité leur permet également d’inviter des joueurs à combler d’éventuelles lacunes si nécessaire.

Les fonctionnalités de protection et de conformité de Spond au RGPD se sont révélées cruciales pour le club, d’autant plus qu’il compte des membres juniors dans ses équipes seniors. Tous les codes de conduite et politiques sont stockés dans Spond et les utilisateurs doivent confirmer qu’ils les ont lus, créant ainsi une trace écrite numérique et garantissant que le club adhère aux meilleures pratiques pour le bien-être et la protection de tous ses membres.

“Le comité du club peut désormais gérer l’ensemble de nos effectifs et de nos membres à partir d’une seule interface.”

Chris a déclaré : « Spond a changé la donne pour nous à la Coventry Wheelchair Basketball Academy. Il a simplifié nos opérations et fait de la gestion de nos équipes, des rencontres et des communications un jeu d’enfant. Nous aimons le fait qu’il soit respectueux de la protection et conforme au RGPD, et il est conçu le processus de renouvellement annuel des adhésions est beaucoup plus efficace.

« Nous sommes passés à la solution Spond Club au bout de trois mois, ce qui signifie que le comité du club peut désormais gérer l’ensemble de nos effectifs et de nos membres depuis une seule interface. Cela nous a permis de nous concentrer davantage sur notre sport et moins sur les tâches administratives.

L’adoption de Spond a été transformatrice pour la Coventry Wheelchair Basketball Academy, offrant à Chris et à ses collègues entraîneurs et administrateurs l’efficacité et la flexibilité dont ils ont besoin. Leur expérience démontre le potentiel de Spond pour révolutionner la gestion des clubs de basket-ball en fauteuil roulant, en en faisant un outil incontournable. Chris recommande vivement Spond à d’autres entraîneurs, soulignant les avantages significatifs qu’il apporte aux clubs sportifs et à leur direction.

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