Mens Storbritannia fortsetter å åpne seg i kjølvannet av Covid-19-pandemien, begynner folk å navigere seg gjennom den nye virkeligheten, og få sektorer har blitt forvandlet mer enn breddeidretten.
Den 18 måneder lange pandemien har skapt en reell trussel mot overlevelse for breddeidretten. For eksempel fortalte mer enn 10 % av grasrotklubbene i Storbritannia til forfatterne av den årlige statusrapporten, produsert tidlig i 2021, at de ikke trodde laget deres ville overleve pandemien. For klubbarrangører og komiteer er utfordringen å engasjere seg på nytt med eksisterende medlemmer, tiltrekke seg nye og finne måter å administrere den daglige driften av organisasjonen deres, samtidig som man er oppmerksom på behovet for å begrense kontakten mellom medlemmer og opprettholde fornuftige tiltak, spesielt der uvaksinerte ungdom er involvert.
Med bekymringer for helse og sosial distansering er det ikke et alternativ å gå tilbake til hvordan ting var, så vi må finne nye måter å jobbe på hvis klubbene og organisasjonene våre skal overleve og blomstre, og starter med måten vi administrerer klubben vår på, organiserer arrangementer og kommunisere med medlemmer. Den gode nyheten er at det finnes verktøy der ute som kan hjelpe oss med å tilpasse oss den nye normalen, de trenger ikke å koste noe, og mange er til og med annonsefrie.
“Den typiske arrangøren for enhver klubb, et grasrotidrettslag eller lignende organisasjoner er noen som har flere forpliktelser knyttet til arbeid, frivillig arbeid eller familie, så jo mindre tid de trenger å bruke på admin, jo mer kan de gjøre det de virkelig elsker,” sier Trine Falnes, administrerende direktør i Spond, en gratisplattform med 1 million ukentlig aktive brukere som hjelper lokale klubber og lag med å kommunisere med medlemmer og koordinere deres aktiviteter. “Frivillige arrangører av grasrotklubber har alltid vært de ukjente heltene, og har ofte tatt på seg enorme mengder administrasjonsarbeid. Covid-19 har ikke bare truet eksistensen til klubbene de elsker, det har også gjort rollene deres enda mer komplekse.”
Den gode nyheten er at apper som Spond gjør det mulig å organisere laget ditt og administrere klubben din fra ett enkelt grensesnitt, registrere nye medlemmer, kommunisere med eksisterende medlemmer, koordinere arrangementer og til og med ta online-betalinger for medlemskontingenter, transport osv. Konseptet kan høres enkelt ut, men realiteten er en revolusjon i måten frivillige klubber, lag og foreninger ledes på.
– “La oss ta et lokalt rugbylag som arrangerer en bortekamp som eksempel,” sier Trine. “I gamle dager satte kampsekretæren opp kampen og sendte ut en påminnelse til spillere. Dette ble gjort via tekstmeldinger, sosiale medier, e-post, telefon og flere andre kanaler. Når de har lagslisten, trenger spillerne å bidra med kampavgifter og reisekostnader, så klubbens kasserer, eller en entusiastisk spiller eller forelder, må samle inn og ta hånd om betalinger via kontanter, bankbetalinger eller til og med check. Det er både komplekst og tidkrevende.”
«Med en gratis lagadministrasjonsapp som Spond oppretter arrangøren et arrangement som automatisk varsler de nødvendige spillerne og lar dem administrere oppmøte. Når de har gjort dette, kan alle avgifter forespørres og mottas direkte gjennom appen og registreres automatisk. For bare denne ene begivenheten kan tidsbesparelsen være flere timer, noe som virkelig utgjør en forskjell i løpet av en sesong. I tillegg er det også nyttig for grupper å laste opp sine “return to play”-protokoller som spillerne kan lese og følge for å opprettholde lagets velferd.”
Teknologi viser seg å være en gamechanger i en verden etter pandemien, og med anslagsvis 151 200 idrettsklubber i Storbritannia alene, eksisterer potensialet for at mange flere kan dra nytte av det. Fordelene var alltid klare, og de nye utfordringene Covid-19 har gitt har bare gjort dem enda mer tydelig.