La pandémie qui a duré 18 mois a constitué une véritable menace pour la survie du sport de base.
Plus de 10 % des clubs de football de base au Royaume-Uni ont déclaré aux rédacteurs du rapport annuel State of Play, produit début 2021, qu’ils ne pensaient pas que leur équipe survivrait après la pandémie. Pour les organisateurs et les comités de club, le défi a été de renouer avec les membres existants, d’en attirer de nouveaux et de trouver des moyens de gérer le fonctionnement quotidien de leur organisation, tout en restant conscients de la nécessité de limiter les contacts entre les membres. et maintenir des mesures raisonnables, en particulier lorsqu’il s’agit de jeunes non vaccinés.
Les clubs ont dû trouver de nouvelles façons de travailler, à commencer par la manière dont ils gèrent la communication, organisent des événements et partagent des informations. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des outils pour les équipes sportives qui peuvent vous aider à vous adapter et qui, en plus, ne coûtent rien !
“L’organisateur typique d’un club, d’une équipe sportive de base ou d’une organisation similaire est quelqu’un qui a de multiples engagements liés au travail, au bénévolat ou à la famille. Ainsi, moins il doit consacrer de temps à l’administration, plus il doit faire ce qu’il aime vraiment. ” déclare Trine Falnes, PDG de Spond.
“Les organisateurs bénévoles des clubs de base ont toujours été des héros méconnus, assumant souvent d’énormes tâches administratives. Le Covid-19 n’a pas seulement menacé l’existence des clubs qu’ils aiment, il a également rendu leur rôle encore plus complexe.”
La bonne nouvelle est que des applications comme Spond permettent d’organiser votre équipe et de gérer votre club à partir d’une seule interface, d’inscrire de nouveaux membres, de communiquer avec les membres existants, de coordonner des événements et même d’effectuer des paiements en ligne pour les cotisations, les transports, etc. Le concept peut paraître simple, mais la réalité est une révolution dans la manière dont les clubs, équipes et associations bénévoles sont gérés.
“Prenons l’exemple d’une équipe locale de rugby organisant un match à l’extérieur“, explique Trine. “Auparavant, le secrétaire du calendrier organisait le match, puis lançait un appel aux joueurs. Cela se faisait par SMS, sur les réseaux sociaux, par e-mail, par téléphone et via plusieurs autres canaux. Une fois qu’ils ont la liste de l’équipe, les joueurs devez contribuer aux frais de match et aux frais de voyage, de sorte que le trésorier du club, ou un joueur ou un parent enthousiaste, doit collecter et surveiller les paiements en espèces, par virement bancaire ou même par chèque. C’est complexe et prend du temps.
“Avec une application gratuite de gestion d’équipe comme Spond, l’organisateur crée un événement qui alerte automatiquement les joueurs requis et leur permet de gérer la participation. Une fois qu’ils ont fait cela, tous les frais peuvent être demandés et reçus directement via l’application et automatiquement enregistrés. Pour cet seul événement, le temps gagné pourrait être de plusieurs heures, ce qui s’additionne vraiment sur une saison. De plus, les groupes trouvent également utile de télécharger leurs protocoles de « retour au jeu » que les joueurs peuvent lire et suivre pour maintenir le bien-être de l’équipe. “.
La technologie s’avère changer la donne dans le monde post-pandémique et, avec environ 151 200 clubs sportifs rien qu’au Royaume-Uni, il existe un potentiel pour que beaucoup d’autres en bénéficient. Les avantages ont toujours été clairs et les nouveaux défis posés par le Covid-19 ne font que les rendre encore plus tangibles.